FEIRAS E EVENTO: NÃO CACE JORNALISTAS

Ponto de mira

*Por Renniê Paro

Quem mora ou trabalha em São Paulo sabe do sem número de feiras, eventos, convenções, workshops e debates que a cidade abriga diariamente. E, claro, todas essas ações são interessantes para a geração de negócios ou engajamento e aproximação com seu público. Porém, será que esses momentos também são ideais para abordar a mídia?

Vamos trabalhar um pouco com a imaginação. Uma feira como a Campus Party, onde estão os maiores e mais inovadores players de tecnologia do mundo e onde o visitante pode encontrar mais de 200 startups, 82 mil pessoas e 8 mil campuseiros (números da edição desse ano). Você já pensou em quantos jornalistas estavam por lá?! Sim, milhares, e de diferentes países.

Um ponto importante que muitos empresários e empreendedores à frente de startups não sabem é que 90% desses profissionais de mídia já chegam na feira pautados. O que isso significa? Simples: eles já chegam ao evento com foco e entrevistas pré-agendadas e por quase nada mudarão de ideia no meio do caminho ou incluirão uma nova entrevista.

Quero destacar isso porque quando sua empresa for participar de um evento onde a mídia esteja presente, o ideal é que você avise sua assessoria com pelo menos um mês de antecedência. E não vale apenas o “oh, estaremos lá”. Informação é a alma do negócio e você não pode se esquecer disso, portanto é preciso falar como você estará lá (com stand, participante de uma palestra ou debate ou apenas como visitante?), que dias (você estará presente todos os dias do evento e full time ou apenas em horários específicos?), o que você estará fazendo lá (terá algum lançamento ou pronunciamento importante?). Enfim, para que a estratégia de PR para um evento seja bem sucedida, é preciso planejamento (mande o quanto antes as informações) e qualidade na comunicação (passe o briefing completo).

Avisar sua assessoria que estará no evento faltando poucos dias para a ação e exigir que ela se torne uma caçadora de jornalistas no local não terá efeito positivo algum, nem para sua marca, nem para seu assessor e muito menos para o jornalista, que já está atolado de materiais e não terá tempo e nem paciência para ouvir você, perdendo oportunidades de falar sobre a empresa.

Em resumo: se a ideia é aproveitar eventos para a mídia, avise com o máximo de antecedência possível, caso contrário, aproveite as feiras e ações para estreitar relacionamento com fornecedores, parceiros, novos clientes e stakeholders.

*Renniê Paro é jornalista formada desde 2008 na Universidade Paulista, com pós graduação em Comunicação Organizacional na FMU. Com 10 anos de experiência em Assessoria de Imprensa, já atuou na comunicação de empresas de diversos segmentos e atualmente é Coordenadora de Comunicação na PiaR Comunicação.

 

 

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