SE TEM MAIS INFORMAÇÕES RELEVANTES, VÁ ALÉM DO BRIEFING!

*Por Juliana Gusmão

O assessor fechou a entrevista dos sonhos com aquele veículo que você sempre idealizou? Show de bola! Mas para que tudo corra bem, é essencial ter um material com algumas informações para direcionar o bate-papo e não ter perigo de nada dar errado.

Mais conhecido como briefing, ele contempla informações que são essenciais para serem abordadas durante uma entrevista ou encontro de relacionamento. Buscamos sempre entender o que o jornalista procura e quer falar, para depois enviar alguns tópicos que direcionem a conversa.

Nele, costumamos colocar pontos sobre como a empresa surgiu; o diferencial do seu negócio; os benefícios; dados de mercado para contextualizar e dar insumos para o jornalista fazer uma abordagem mais abrangente (lembrando que não temos como garantir que realmente sairá uma matéria depois de uma entrevista ou encontro); números que são importantes serem mencionados e que podem ser divulgados, entre outros dados.

Acho importante destacar que também damos dicas do que não dizer ou não fazer. Tivemos algumas situações aqui na PiaR, por exemplo, que o cliente disse “vou te contar isso em off, mas não vai publicar hein”; ou porta-vozes falando de números que não podiam ser divulgados. Enfim, deslizes que podem ser evitados.

Para finalizar, acho importante dizer que vocês, clientes, têm total autonomia para ir além do briefing. Se você tem alguma informação que acha que é importante e que pode ser compartilhada, fale! Não se prenda somente nas orientações que sua assessoria de imprensa dá. Se for para agregar valor e corroborar de alguma forma com o jornalista, não filtre! Tenho certeza que dessa maneira o relacionamento com o profissional melhora 100% e você se torna uma fonte confiável para futuras pautas.

*Juliana Gusmão é jornalista formada desde 2012 pela Universidade Presbiteriana Mackenzie, com Pós-Graduação em Marketing e Comunicação Publicitária pela Faculdade Cásper Líbero. Com 6 anos de experiência em Assessoria de Imprensa, já atuou na comunicação de empresas de diversos segmentos e atualmente é Head de Relacionamento na PiaR Comunicação.

ENCONTROS DE RELACIONAMENTO – VOCÊ PAGA A CONTA!

*Por Renniê Paro

Já falamos aqui, inúmeras vezes, o quanto promover encontros de relacionamento são importantes para aproximar marcas e jornalistas. Tais momentos são únicos, pois o empreendedor consegue a atenção total do profissional de comunicação, pode contar, sem pressa, sua trajetória, desafios e vitórias.

Porém, como em qualquer situação, existem regrinhas básicas que devem ser seguidas. Uma delas, talvez a principal, seja: quem convida paga! No caso, como sua equipe de comunicação está convidando os jornalistas para se deslocarem de suas redações para te conhecer e bater um papo sobre seu universo, você, meu caro empreendedor, é quem paga a conta.

Sim, pode parecer óbvio, mas em meus mais de dez anos de atuação como assessora de imprensa, já passei por “poucas e boas” em situações que causaram uma verdadeira saia justa com jornalistas, pois o cliente achava que estava com seus amigos no restaurante e propunha o famoso “cada um paga o seu”.

Se você pensa assim, talvez seja bom rever a estratégia de convites de relacionamentos com jornalistas. A proposta é simples: promover uma aproximação entre você e os profissionais de comunicação de veículos que sejam estratégicos para sua marca, portanto não custa nada a gentileza de pagar a conta.

Por fim, ressalto que essa é apenas uma das muitas ferramentas que utilizamos para chegar ao transmissor ideal para cada cliente e, como qualquer outra, ela deve seguir padrões. Ah, para não esquecer deixo aqui mais uma dica importante para esses encontros: falar mal de concorrentes nunca deixa uma boa impressão. Ao invés de ‘reclamar’ de outros players, o ideal é exaltar o que a sua empresa/startup tem de melhor.

Pense nisso 😉

*Renniê Paro é jornalista formada desde 2008 na Universidade Paulista, com pós graduação em Comunicação Organizacional na FMU. Com 10 anos de experiência em Assessoria de Imprensa, já atuou na comunicação de empresas de diversos segmentos e atualmente é Gerente de Comunicação na PiaR Comunicação.

BRIEFING – POR QUE ESSA FERRAMENTA É IMPORTANTE ?

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*Por Juliana Gusmão

Você deve se perguntar, o que é Briefing? Por que meu assessor fala tanto sobre isso? Vou te explicar de uma maneira bem simples e direta. Briefing é uma ferramenta muito comum na assessoria de imprensa, onde colocamos todas as informações que são relevantes para orientar, da melhor forma, um cliente em um encontro, entrevista ou até mesmo quando temos que elaborar um material específico, onde encaminhamos algumas perguntinhas que são relevantes para nos dar um direcionamento na produção.

Aqui na agência, por exemplo, para os materiais de entrevista e encontros nós elaboramos em um Power Point (PPT) onde colocamos sobre o que é a entrevista, com quem (nome do jornalista e veículo), data, horário e local. Buscamos sempre colocar uma mini biografia do(a) profissional e também alguns links de matérias que ele(a) já escreveu no portal, revista ou jornal.

Além disso, elaboramos um mini roteiro de como será a entrevista, ou seja, colocamos no material as informações que o jornalista poderá abordar durante o bate-papo. Quando é um encontro de relacionamento, o direcionamento é outro, pois inserimos aquilo que, de fato, é importante ser abordado durante um almoço ou café.

O próximo ponto, e muito importante, é onde colocamos, em tópicos, o que você NÃO deve mencionar durante uma entrevista ou encontro de relacionamento. Isso engloba falar mal de concorrentes, abrir dados e números que não podem ser divulgados (pois não existe off e o jornalista pode utilizar a informação caso faça uma matéria), não focar nos temas propostos, entre outros pontos.

Claro que não posso esquecer de dizer que quando convidamos um jornalista para um almoço ou café, é de bom tom que o cliente pague a conta da(o) convidada(o). Mas esse é um tópico que iremos discutir de maneira mais aprofundada em um outro post. 😊

Por fim, nunca ignore o briefing que seu assessor encaminha, nele contém informações relevantes para que a entrevista ou o encontro renda bons frutos.

*Juliana Gusmão é jornalista formada desde 2012 pela Universidade Presbiteriana Mackenzie, com Pós-Graduação em Marketing e Comunicação Publicitária pela Faculdade Cásper Líbero. Com 5 anos de experiência em Assessoria de Imprensa, já atuou na comunicação de empresas de diversos segmentos e atualmente é Coordenadora de Comunicação na PiaR Comunicação.