Como o poder público pode usar o cartão corporativo de forma adequada? Executivo lista três dicas

Nos últimos meses, pautas relacionadas ao uso do cartão corporativo têm sido uma das mais comentadas pela mídia brasileira. Isso porque foram divulgados excessos de gastos e escândalos de irregularidades ligados ao cartão corporativo presidencial. O que tem feito com que a população se questione sobre a segurança deste meio de pagamento e se ele não deixa brechas para ocorrência de fraudes financeiras.

“Na iniciativa privada, o cartão corporativo é usado justamente como uma forma de ter melhor controle das despesas empresariais, garantindo assim o compliance com a política de gastos da corporação. Além disso, algumas soluções de gestão de despesas são construídas para aumentar a segurança do processo, reforçando a prevenção às fraudes e irregularidades a partir do uso da tecnologia”, comenta Thiago Campaz, CEO e cofundador do VExpenses, plataforma especializada na gestão de despesas corporativas.

No entanto, como complementa o executivo, apenas ter um cartão corporativo não é a solução ideal para a gestão de despesas e diminuição de casos de fraudes. “Soluções que ofertam apenas o cartão corporativo sozinho sem ofertarem também uma forma de gerir essas despesas e a prestação de contas de forma detalhada são soluções incompletas. Elas resolvem apenas parte do problema, agilizando o processo de compras e pagamentos que afetam os colaboradores, mas não resolvem o lado do departamento financeiro.”, afirma Campaz. Segundo ele, o processo ideal deve contar com controles inteligentes e efetivos integrados à solução de pagamentos.

Diante desse cenário, umas das principais dúvidas que podem surgir é: o poder público conseguiria usar o cartão corporativo de uma forma mais adequada? Para ajudar a esclarecer essa dúvida, o executivo listou abaixo algumas dicas para lidar com este meio de pagamento. Confira:

Estabeleça uma política de uso: Dessa forma, é possível determinar quais despesas serão aceitas, quais não e, sobretudo, os limites de valores para cada categoria, como, por exemplo, passagens de avião, hospedagem, alimentação, entre outros. 

Execute uma auditoria dos gastos realizados: Em outras palavras, faça uma análise de todos os gastos efetivados. Assim é possível verificar se as despesas estão dentro do esperado e se não há nada fora do “lugar”. 

Use e abuse das soluções tecnológicas: Por fim, uma das melhores maneiras de controlar os gastos está ligada à tecnologia. Hoje em dia é possível encontrar diversos tipos de plataformas que centralizam em um só lugar o controle e gestão financeira das despesas do cartão corporativo.