A volta ao trabalho presencial: veja três vantagens do plano de assinatura

Empresas estão migrando para a assinatura de mobiliário corporativo ao invés de comprar

As assinaturas são a nova tendência do mercado. De acordo com um estudo da Betalabs, empresa especializada em tecnologia para e-commerce, os clubes de assinatura cresceram, somente no Brasil, 32% no primeiro trimestre de 2021, representando 350 novos negócios desenvolvidos neste período. Além disso, o mesmo estudo apontou que, em cinco anos, o número de empresas que atuam neste mercado passou de 300 para mais de 4 mil novos negócios, desde as assinaturas de streaming, livros, mobílias e muitos outros.

Embora não seja recente, o modelo de assinaturas teve um salto após a pandemia: empresas se sentiram obrigadas a digitalizar seus processos e a repensar a forma de oferecer serviços com um perfil de consumidor que está mudando.

O boom das assinaturas chegou no meio corporativo também. Empresas já estão optando por fazer assinaturas de mobílias para escritório, principalmente neste momento em que estão reformulando os espaços e precisam substituir as mesas, baias e gaveteiros antigos. “Agora, o executivo inteligente é aquele que pensou em oferecer um ambiente de trabalho diferente do que existia. Menos mesas, mais descompressão. Por isso, a opção de fechar assinatura de móveis tem caído no gosto das empresas, já que há uma série de opções e a possibilidade de testar diferentes formatos, de acordo com cada época e necessidade do colaborador”, explica Pamela Paz, CEO da John Richard, maior empresa de assinatura de móveis para escritórios e residências do Brasil.

Hoje, quase tudo pode ser adquirido de forma recorrente no Brasil, ao passo que as soluções estão mais completas e programadas para as compras recorrentes. As assinaturas oferecem uma experiência única que garante mais agilidade e eficiência tanto para as pessoas, como para as empresas.

Pamela ressalta que o formato possibilita a inserção de consumo consciente dos recursos na cultura da empresa, já que não há espaço para o desperdício neste caso.

A executiva listou abaixo outras vantagens da assinatura de mobiliário corporativo:

Gestão do Espaço

Preocupação crescente nas empresas, o desenvolvimento de uma cultura eficiente depende de um ambiente de trabalho adequado, seguro e confortável. Um escritório que prioriza o colaborador colhe bons frutos de motivação da equipe, aumento do bem-estar e da produtividade. Por isso, o espaço corporativo tem preferido ambientes mais plurais que oferecem áreas de lazer e descanso aos profissionais, além da adoção do modelo híbrido.

“Alugar os móveis de acordo com as necessidades de cada momento da empresa é uma tomada de decisão inteligente e atenta as novas dinâmicas e tendências do mercado. Juntamente do setor de facilities, esta solução é fundamental no cuidado com a organização e manutenção do espaço físico do escritório, adaptando-o para estar pronto para qualquer mudança”, destaca Pamela.

Flexibilidade do Espaço

Fazer a transição do home office para o escritório, pivotar modelos de trabalho e expandir o quadro de funcionários são algumas questões que muitos gestores têm enfrentado, principalmente startups que surgem e tem um ritmo de aceleração mais alto do que empresas tradicionais. Poder ampliar a estrutura do escritório na mesma velocidade do negócio é fundamental, desde que haja uma solução que acompanhe as mudanças e garanta flexibilidade e agilidade nesta reestruturação.

Segundo a executiva, ao alugar mesas, cadeiras, entre outras mobílias sob demanda, a empresa tem exatamente o que precisa no momento oportuno. “Esta flexibilidade é essencial nas fases de expansão, redução ou até mesmo readequação do espaço, afinal a empresa não precisa armazenar móveis em desuso e tampouco preocupar-se com manutenção”, complementa.

Custos Ocultos

Outro benefício decorrente da locação é a redução dos custos ocultos. Quando colocamos na ponta do lápis as despesas do mobiliário comprado, fica claro que a verba alocada para a estrutura de trabalho precisa contemplar a compra do móvel, logística, montagem, armazenamento, custo de depreciação e gestão dos móveis antigos. Além disso, gasta-se tempo e energia, que poderiam ser direcionados a outras atividades relacionadas à melhoria da gestão interna.

“A partir da assinatura, a empresa possui à sua disposição um catálogo amplo e diversificado de móveis, itens prontos para serem entregues a qualquer momento, de maneira rápida e ágil, inclusive em situações de contingência. Além disso, não precisa se preocupar com a manutenção do móvel. Ter flexibilidade para readequar a estrutura da empresa na velocidade que as mudanças acontecem é um dos benefícios mais pertinentes do aluguel por assinatura”, conclui.